Офис-менеджер

КОМПЭЛ - крупная и стабильная дистрибьютерская компания, лидер рынка электронных компонентов. Мы заинтересованы в привлечении офис-менеджера с Тревел поддержкой в свою команду.

Обязанности:

1. Сопровождение закупок для собственных нужд (в части административно-хозяйственных закупок в офис и на производственно-логистический комплекс).
2. Тревел поддержка. Организация командировок и выездов сотрудников. Визовая поддержка.
3. Контроль оказания услуг и взаимодействие с корпоративными подрядчиками: клининга, флористики, пожарной сигнализации и др. офисных услуг.Документальное оформление закупки товаров, материалов и услуг для собственных нужд (получение и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов).
4. Обеспечение доставки и отправки корреспонденции.
5. Обеспечение отправки, возврата и документарное оформление оборудования для сотрудников, которые работают удалённо.

Требования:

1. Образование: Высшее образование
2. Знание ин. языков: Как преимущество знание английского(базовый уровень)
3. Опыт работы: Опыт административной деятельности от 2-х лет в коммерческой организации, опыт тревел поддержки с частыми (массовыми) командировками, в т.ч. визовая поддержка.
4. Профессиональные компетенции:

• организованность, хозяйственность, самостоятельность на уровне своих задач;
• умение аргументировать свою позицию;
• знание пакета Microsoft Office.

5. Личные качества:

• умение работать на результат;
• умение налаживать и поддерживать конструктивные отношения;
• умение работать в многозадачном режиме;
• умение работать самостоятельно и в команде;
• активная жизненная позиция.

Условия:

1. ​​​​​​​​​​​​​​График работы с 9.00 до 18.00 ч.
2. Стартовая з/п - по результатам собеседования.
3. Удобное географическое расположение офиса: станция МЦК «Новохохловская», остановка D2 (второго диаметра) и третье транспортное кольцо в 5 мин. пешком. Возможна работа на удалёнке 1-2 дня в неделю после исп срока.
4. Мы предлагаем корпоративную well-being программу:

• ДМС - Комплексная система медицинского страхования сотрудников, в том числе возможность прикрепления членов семьи по корпоративным тарифам, страхование выезжающих за границу
• Возможность развития и роста внутри компании.
• Спортивная онлайн платформа, направленная на поддержание здорового образа жизни и благополучия сотрудников (видео-тренировки с тренером, йога, фитнес и многое другое).
• Онлайн мероприятия для поддержания позитивного настроения сотрудников и возможности проведения совместного досуга (квизы, квесты, кулинарные мастер классы, рандом кофе, корпоративные вечеринки)
• Корпоративная культура «Компэл» отличается открытостью, доброжелательностью и духом сотрудничества.

Мы будем рады видеть Вас частью нашей команды.