Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании;
• Административной поддержка встреч, совещаний;
• Отслеживание неисправностей в офисе и оперативная передача заявок в диспетчерскую службы эксплуатирующей организации, контроль за исполнением заявок;
• Взаимодействие и контроль качества работы сотрудников клининговой службы;
• Заказ канцелярских товаров, мебели, предметов интерьера, посуды продуктов и хозяйственных товаров для сотрудников, контроль складских остатков; выдача канцелярских принадлежностей сотрудникам;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Подключение корпоративного такси для сотрудников компании по запросу, ведение личного кабинета;
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, оргнизация встреч, подготовка необходимой документации);

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки, вежливость, внимательность, организованность, ответственность, способность работать в режиме многозадачности;
• Умение структурно доносить полученную информацию;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel (в особенности), с 1С является преимуществом;

• Офис м. Улица 1905 года;
• График работы с 9.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ, полностью прозрачный доход;
• Возможность карьерного и профессионального роста.