Все по делу и немного больше:

планировать и организовывать рабочие встречи для руководителя департамента;
организовывать документооборот департамента (согласование договоров, отслеживание выполнения условий по договору сотрудничества). Работать в программе 1 С документооборот;
организовывать оплату счетов/заявок на закупку всего необходимого для функционирования гольф-поля. Работать в программе 1 С БИТ;
обеспечивать планирование бюджета департамента. Работать в программе 1 С БИТ;
проводить инвентаризацию имущества, которое числится на балансе департамента;
осуществлять закупку всего необходимого для компании (вода, канцтовары, бакалея и пр.);
осуществлять приём товара/мат. ценностей, по необходимости;
встречать гостей офиса, организовывать встречи в переговорной офиса;
много работать с подрядчиками, документами и сотрудниками;
участвовать в разработке и заказе униформы;
осуществлять приём и распределение входящей/исходящей документации;
контролировать правильность подготовки, согласования, утверждения документов;
организовывать встречи, совещания;
по запросу осуществлять письменный перевод с/на английский язык;
контролировать выполнение поручений руководителя;
периодически помогать в реализации проектов (оформление документации, поиск поставщиков/подрядчиков, оформление заявок и пр).

Требования:

опыт работы персональным ассистентом/ административным менеджером/офис менеджером от 3-х лет, желательно в международных компаниях;
высшее или неоконченное высшее образование (бакалавр);
позитивный настрой, коммуникабельность, ответственность и исполнительность. Обязательное внимание к деталям/цифрам/мелочам, проактивность;
уважение к окружающим, знание этикета, стрессоустойчивость, жизненный здравый пофигизм;
работать не только на результат, но и для собственного удовольствия.

Условия:

оформление по ТК РФ;
обучение гольфу: как технике и правилам игры, так и гольф-этикету;
работа в дружном коллективе специалистов;
ДМС со стоматологией;
график работы 5/2. с 08:00 до 17:00 или 09:00 до 18:00;
адрес: гольф-клуб «Сколково», 1,5 км от МКАД по Сколковскому шоссе.

Административный менеджер