СинхроТел - один из крупнейших российских холдингов в сегменте EVENT–индустрии. В течение двух десятилетий мы предоставляем услуги по техническому обеспечению и организации международных конференций, семинаров, презентаций и выставок, а также других деловых мероприятий в Москве и на всей территории России.

Наши преимущества:

Мы – лидеры рынка, а это значит – регулярная выплата БЕЛОЙ и КОНКУРЕНТОСПОСОБНОЙ заработной платы, премии, профессиональный рост и развитие;
Позитивный климат внутри коллектива, поддержка на всех этапах работы;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
Уютный офис в 5 минутах от м. Шаболовская;
Интересные и значимые проекты, возможность принять участие в мероприятиях федерального и международного уровня;
В нашей команде развита культура наставничества и взаимопомощи.

Кого мы ищем:

Нашей окманде не хватает энергичного и организованного секретаря-делопроизводителя для обеспечения бесперебойной работы в офисе и поддержки административных процессов. Если вы обладаете навыками ведения делопроизводства, внимательны к деталям и готовы поддерживать нашу команду, мы ждем именно вас!

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Отличное знание офисных программ (MS Office, Excel, Outlook) и умение работать с оргтехникой;
Внимательность к деталям, аккуратность;
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
Будет плюсом опыт работы на аналогичной должности, а также знание 1С.

Обязанности:

Ведение делопроизводства и документооборота компании, включая прием, регистрацию, систематизацию и архивирование документов;
Прием и распределение входящих звонков (внешних и внутренних);
Учет и отправка почтовой и экспресс-корреспонденции;
Взаимодействие с курьером организации;
Документооборот компании и между отделами;
Выполнение административных задач, связанных с поддержанием жизнедеятельности офиса.
Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний;
Участие в подготовке документов для тендеров;
Выполнение разовых поручений;
Копирование и сканирование документов.

Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер