Обязанности:

Аналитическая и документационная поддержка Дирекции продаж;
Контроль и администрирование распоряжений коммерческого директора;
Подготовка сводных отчетов на основе данных, присланных руководителями подразделений, презентаций, подготовка информационных документов в рамках деятельности дирекции;
Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров;
Ведение протокола собраний и предоставление общей помощи во время презентаций;
Взаимодействие с клиентами, поставщиками и другими сотрудниками;
Оформление командировок, заказ, бронирование гостиниц для руководителя.

Требования:

Высшее образование, опыт работы в крупной структурированной организации, предпочтительно в коммерческом отделе;
Опыт работы Ассистентом руководителя/Координатором отдела продаж- от 3-х лет; (будет плюсом)
Приветствуется опыт работы в качестве персонального помощника, team assistant от 2 лет;
Отличные знания Excel (включая использование формул), Power Point;
Уверенное владение английским языком - не ниже upper intermediate (устно и письменно);
Уверенное владение MS Office (включая Excel, Power Point);
Аналитический склад ума;
Организованность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
Уверенный пользователь 1С:ERP и 1C:Документооборот
Умение организовывать мероприятия, конференции, воркшопы, вводные сессии для новых сотрудников отдела;

Условия:

Работа в предпринимательской среде с возможностью реализации самых смелых идей;
Возможность профессионального развития (развитая программа корпоративного и индивидуального обучения сотрудников);
ДМС + стоматология после прохождения испытательного срока;
Конкурентоспособный уровень дохода в формате оклад + бонусы (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально);
Официальное оформление согласно ТК РФ;
Компенсация питания, скидки от партнеров, корпоративный спорт;
Корпоративная wellbeing-программа;
Насыщенная корпоративная жизнь и волонтерская деятельность;
Офис с панорамным видом на Москву в 5 минутах от м. Смоленская БЦ "Лотте Плаза";

Бизнес-ассистент коммерческого директора (business development administrator)