Event-менеджер (специалист по организации мероприятий)

Московский институт психоанализа является одним из ведущих психолого-педагогических вузов России, который сохраняет академический подход в обучении, применяя при этом современные технологии в образовательном процессе. В нашем институте создается открытое образовательное, исследовательское, инновационное и просветительское пространство, влияющее на развитие личности и общества.

Мы гордимся нашими успехами и движемся вперед к новым достижениям, открываем новые горизонты, новые имена и направления развития!

В данный момент мы ищем Event менеджера в команду Департамента маркетинга и PR.

Мы ищем специалиста по организации мероприятий, который имеет опыт в проведении

• открытых лекций и семинаров
• Презентаций и дней открытых дверей
• выставок
• тренингов и мастер-классов
• конференций и форумов

Наш кандидат – целеустремленный и трудолюбивый человек, который обладает хорошими креативными, организационными и коммуникативными навыками. А главное, любит свою профессию и общение с людьми, умеет договариваться и решать любые вопросы.

Что надо делать:

• Составление календарного плана мероприятий;
• Участие в разработке оригинальной идеи, сценария и программы мероприятия, разработка и защита сметы мероприятия;
• Выявление УТП мероприятий, подготовка описаний совместно с командой маркетинга, постановка задач по продвижению мероприятий сотрудникам департамента маркетинга (SMM, e-mail, performance, digital);
• Подбор и онбординг спикеров (преимущественно представители академического сообщества – профессора, преподаватели, деятели науки), коммуникация с рабочими группами по подготовке мероприятий, подрядчиками, площадками;
• Подготовка и проведение оффлайн и онлайн мероприятий: вебинары, прямые эфиры, трансляции, презентации, встречи;
• Координация мероприятий, контроль работы всех участников мероприятия;
• Мониторинг метрик и медийных показателей;
• Поиск информационных поводов, трендвотчинг, участие в разработке креативных концепций;
• Отчетность по результатам мероприятий, документооборот.

Мы ожидаем от успешного кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере организации мероприятий (онлайн и оффлайн) - от 3-х лет;
• Умение организовывать своё рабочее время;
• Понимание принципов работы маркетинга, понимание основных инструментов продвижения;
• Знание трендов и запросов аудитории в сфере психологии – будет существенным преимуществом;
• Опыт взаимодействия с смежными отделам, подрядчиками, журналистами, СМИ;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в кросс-функциональных командах и находить индивидуальный подход к коллегам по проектам, гибкость и открытость новому.

Мы предлагаем:

• Молодая, амбициозная команда с увлекательными задачами;
• Удобное расположение современного, красивого офиса рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (3 минуты пешком);
• Возможен гибридный график работы (3 дня в Институте, 2 дня дистанционно, дни определяются с учетом графика проведения оффлайн-мероприятий);
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатам;
• Оформление по ТК РФ, ДМС после испытательного срока, возможно обучение за счет компании.