Бизнес-ассистент руководителя компании корпоративных подарков

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Юлия и я являюсь владелицей компании по разработке и созданию оригинальных корпоративных подарков и мерча в B2B сегменте.

Концепция моей компании Lintu – это сочетание оригинальной идеи + классный дизайн + практичные предметы. На наш взгляд подарок должен вызывать эмоции: хороших и много!

Мы успешно работаем на рынке с 2012 года и за это время я и моя команда успешно прокачались в следующих направлениях:

1. Заработали хорошую репутацию в своей нише, именно поэтому нас выбирают такие компании как VK, Газпромбанк, Ингосстрах, Togas, Dodo, телеканал ТВ3 и другие

2. Собрали сильную команду профессионалов. Мы разбираемся в своем продукте на 200% и любим то, чем занимаемся.

3. Научились быстро реагировать на изменения, находить нестандартные решения и эффективно управлять ресурсами.

4. Освоили новые инструменты и платформы, которые открыли перед нами новые горизонты для общения с клиентами и партнёрами. Это позволило нам расширить рынок и улучшить качество обслуживания.

5. Имеем высокую возвращаемость клиентов. Некоторые из компаний работают с нами с начала нашего пути и мы всегда максимально вкладываемся в долгосрочное сотрудничество.

К наборам от Lintu сложно остаться равнодушным, в этом убедила наша история и опыт «подаркодарения» наших клиентов.

Мой трудовой путь начался 20 лет назад и свою работу в найме я закончила на должности директора по маркетингу. В предпринимательстве я около 12-ти лет и определенно могу назвать своими сильными сторонами:

1. Креативность: Эту мышцу я качаю уже 20 лет, за спиной много обучений и практики по развитию креативного мышления. По своему психотипу - я творец, создатель. Создавать то, что до этого еще не существовало - это то, что меня очень драйвит и действительно удаётся.

2. Переговоры: Я не пытаюсь продать свой товар, мне важно донести истинную ценность продукта и найти идеальное решение для клиентского запроса. Всё это возможно понять именно в коммуникации

3. Эмпатия: Мне не все равно на атмосферу в моей команде, мне важно, чтобы мои сотрудники чувствовали себя комфортно и развивались вместе со мной.

4. Широкий нетворк: Широкий круг социальных контактов, всю жизнь учусь, обрастая контактами. За спиной учеба в РЭА имени Г.В.Плеханова, Высшая Школа Экономики, курс для предпринимателей от Михаила Гребенюка

И я, без сомнения, готова поделиться свои опытом с ассистентом.

Наши клиенты ценят нас за:

1. Четкое выполнение обязательств: Для нас важны сроки, именно поэтому мы всегда соблюдаем их на 100%.

2. Оригинальность и индивидуальность: Мы индивидуально подходим к запросам каждого клиента. Наши подарки имеют смысл и способны рассказать о компании клиента.

3. Качество: Мы очень ответственно подходим к своей работе и даже малейшие недочеты являются для нас браком. Наш продукт должен быть идеальным.

Мои главные ценности в жизни бизнесе и людях - это открытость, честность и вовлеченность. В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цели компании: увеличение оборота, развитие новых направлений, создание сильного отдела продаж. В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне в оптимизации бизнеса.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• У тебя хорошая память и аналитический склад ума. Умеешь держать в голове много задач, ничего не упускаешь из виду

• Ты идейный, часто предлагаешь идеи по улучшению, если видишь, что можно сделать лучше - предлагаешь и делаешь

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств.

• Ты честный и искренний. Никогда не врешь. Если что-то не так, ты открыто об этом говоришь и не скрываешь. Это главная ценность и основа нашего общения внутри команды, и мы ждем такого же от тебя

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — грубишь, перекладываешь ответственность, обманываешь, ведешь себя как несамостоятельный и безответственный человек. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Возможность карьерного роста до маркетолога или креатора, и, соответственно, рост в заработной плате

• Знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Большое поле для твоих идей, амбиций и целей.

• Личное отношение - готова сильно вкладываться в развитие человека

• Начнешь разбираться в сфере маркетинга и сможешь развить визуальную насмотренность

• Сопричастность к работе с крупными брендами. Возможность взаимодействия с их представителями

• Получишь ОЧЕНЬ много знаний в построении бизнеса, систематизации и личностном росте.

• Получишь большое количество знаний о современных технологиях и определённо начнёшь в этом разбираться

• Работа в классной команде, нацеленной на результат.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Контроль выполнения планов, целей, задач

• Организация встреч, планерок, фиксирование всей информации и задач, контроль исполнения

• Работа с презентациями (подготовка презентаций по моему ТЗ - техническому заданию)

• Написание регламентов, создание базы знаний (предположительно в notion)

• Ведение сделок проектов в Bitrix 24 (обучим)

• Поиск и контроль подрядчиков (реклама, соц. сети)

• Подготовка писем для рассылок, анализ результатов, при необходимости работа с базами

• Ведение календаря руководителя

• Поиск на hh.ru релевантых кандидатов по вводным от руководителя, предварительное общение с кандидатами - рассказать про вакансию и узнать находится ли человек в поиске работы (непостоянная задача)

• Личные поручения (не более 10% от всех задач) - онлайн заказы, бронирования мест

Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя и еще более быстрый рост компании

Что я жду от тебя:

• Готов много обучаться

• Грамотная устная и письменная речь

• Есть базовое понимание и представление маркетинга, систематизации и контроля

• Тебе интересно то, чем занимается компания

• Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию

• Знаешь программы Google doc, Excel, Power Point и остальные офисные программы

• Будет плюсом если: разбираешься в Figma или Photoshop, умеешь работать в Notion и Bitrix 24, умеешь работать с ИИ

Что по условиям:

• Удаленная работа

• Рабочие будни: с ПН по ПТ быть на связи с 09:00 до 18:00 по Москве. Работа по задачам в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн. Суббота и воскресенье выходной, но нужно быть просто на связи

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) составляет 45 000 рублей. После испытательного срока 55 000. Далее при качественном выполнении задач и повышении ответственности ЗП может увеличиваться по согласованию с руководителем. При карьерном росте возможно увеличение ЗП до 200 000 рублей.

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

• Оформление: самозанятость

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Юлией и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.