Секретарь-референт

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности:

- Организация рабочего дня Руководителя, ведение рабочего календаря (отслеживание поручений УК , особый контроль за поручениями ген.директора Холдинга;

- Ведение документооборота, деловой корреспонденции;

- Организация деловых встреч, переговоров, ведение календаря;

- Организация командировок, поездок (билеты, визы, трансфер, гостиница) и т.д;

- Контроль выполнения поручений Руководителя сотрудниками;

- Написание писем, закрытие поручений, информирование о визите;

- Контроль чистоты и исправности оборудования в кабинете (пыль, вода, посуда, конфеты, канцтовары);

- Инициативные предложения по оптимизации бизнес-процессов взаимодействия (что-то улучшить, ускорить);

- Отправка корреспонденции;

Требования:

опыт административной работы (персональный помощник, офис-менеджер, секретарь-референт) от 3-х лет

Навыки ведения деловой переписки;

Про-активность, внимательность к деталям, структурированность;

Аналитический склад ума.

Условия:

Работа в стабильной и успешной компании;

Соблюдение всех норм действующего трудового законодательства РФ;

Социальный пакет (ДМС, обучение, санаторий, НПФ);

Заработная плата оговаривается по результатам собеседования (оклад плюс премии)

Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00;

Офис в центре, 5 мин от станции метро "Таганская"

Испытательный срок - 3 месяца