Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

ЭКО РЕСУРС

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Торгово-производственная компания "ЭКО РЕСУРС", лидирующий производитель пищевых ингредиентов, приглашает на постоянную работу Офис-менеджера.

Обязанности:

  • Приём и распределение входящих звонков;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, чая, кофе и т.д.);
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, отправка, распределение, учёт, хранение), взаимодействие с курьерскими службами;
  • Приём посетителей, зарубежных партнёров;
  • Организация и оформление командировок, покупка билетов (авиа, ж/д билет), оформление виз сотрудникам;
  • Подготовка документов, организация услуг по их переводу, нотариальное удостоверение;
  • Поддержание чистоты и порядка в офисе;
  • Работа в 1С и CRM;
  • Работа с орг.техникой;
  • Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы на аналогичной должности (желателен);
  • Владение английским языком (желательно);
  • Владение ПК на уровне продвинутого пользователя, опыт работы с 1С, MS Office.
  • Личные качества: Ответственность, доброжелательность, умение быстро переключаться с одной задачи на другую, способность работать в команде, высокая обучаемость.

Условия:

  • Место работы: Ленинградская область, Ломоносовский район, д. Лаголово, территория промышленная зона «Восточная», строение 3, сразу за Красным селом (развозка от ст.м. "Проспект Ветеранов" и от ст.м. "Купчино", около 40 минут езды);
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Режим работы: пятидневка (пн.-пт.);
  • Рабочий день с 9.00 до 18.00;
  • ЗП по результатам собеседования.

Ключевые навыки

Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Визовая поддержка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок

Адрес

деревня Лаголово, территория промышленной зоны Южная, 1

Контактная информация

ЭКО РЕСУРС

Сайт: eco-resource.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 29.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Санкт-Петербург

Нарвская

Полный день

Подробное описание

7 августа