Торгово-производственная компания "ЭКО РЕСУРС", лидирующий производитель пищевых ингредиентов, приглашает на постоянную работу Офис-менеджера.
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, чая, кофе и т.д.);
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, отправка, распределение, учёт, хранение), взаимодействие с курьерскими службами;
- Приём посетителей, зарубежных партнёров;
- Организация и оформление командировок, покупка билетов (авиа, ж/д билет), оформление виз сотрудникам;
- Подготовка документов, организация услуг по их переводу, нотариальное удостоверение;
- Поддержание чистоты и порядка в офисе;
- Работа в 1С и CRM;
- Работа с орг.техникой;
- Выполнение иных поручений руководства.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы на аналогичной должности (желателен);
- Владение английским языком (желательно);
- Владение ПК на уровне продвинутого пользователя, опыт работы с 1С, MS Office.
- Личные качества: Ответственность, доброжелательность, умение быстро переключаться с одной задачи на другую, способность работать в команде, высокая обучаемость.
Условия:
- Место работы: Ленинградская область, Ломоносовский район, д. Лаголово, территория промышленная зона «Восточная», строение 3, сразу за Красным селом (развозка от ст.м. "Проспект Ветеранов" и от ст.м. "Купчино", около 40 минут езды);
- Оформление согласно ТК РФ;
- Режим работы: пятидневка (пн.-пт.);
- Рабочий день с 9.00 до 18.00;
- ЗП по результатам собеседования.