Секретарь/Офис-менеджер

СРОЧНО!

Внимание! Рассматриваем резюме только с фото кандидата!

Обязанности:

Рабочий график с 10:00 до 19:00. Сб и вскр - выходные, все праздничные дни - выходные!

• Встреча посетителей офиса (чай, кофе);
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и других товаров по поручению непосредственного руководителя
• Прием и распределение входящих писем, распределение документации по отделам
• Обработка документации от сотрудников отделов офиса (скан, копия, перевод документов PDF в другие форматы)
• Своевременное уведомление руководителя о входящей документации и сроках её исполнения
• Организация встреч, совещаний и переговоров (собеседования, переговоры, конференции по ZOOM)
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• организация и контроль исполнительской дисциплины

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК и офисной техники
• Умение работать в режиме многозадачности
• Активная, инициативная

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Современный офис в центре города
• Дружный молодой коллектив
• Своя парковка
• Заработная плата по результатам собеседования, выплаты 2 раза в месяц без задержек
• Чай, кофе за счёт организации
• Обед с 13:00 до 14:00