ООО «КСП» – первый распределенный проектный институт. Компания участвует в реализации проектов для крупнейших промышленных заказчиков нефтегазохимической и горнодобывающей отраслей, таких как: ПАО «Сибур Холдинг», ПАО «Новатэк», ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «Роснефть», ПАО НК «РуссНефть», ПАО ГМК «Норильский никель» и других.

Обязанности:

обработка телефонных звонков
обеспечение документооборота компании
ведение делопроизводства, формирование дел и передача их в архив, обеспечение сохранности документации,
получение корреспонденции
заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч
организация личного приема посетителей к руководителю
прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю
составление писем, запросов, других документов по поручению руководства
подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем; сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
планирование рабочего дня руководителя
выполнение поручений руководства компании.

Требования:

высшее / среднее профессиональное образование
знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства
грамотная устная и письменная речь
умение быстро воспринимать информацию в режиме многозадачности
хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самоорганизации
энергичность‚ организованность‚ аккуратность в работе с документами‚ не конфликтность‚ коммуникабельность‚ внимательность к деталям, пунктуальность.

Условия:

График 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница до 17-00)
Современный комфортный офис в центре города
Официальное трудоустройство, полный рабочий день
Динамично развивающаяся компания
Белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц
Перспективы профессионального и карьерного роста

Управляющий офисом / Офис-менеджер