Обязанности:

- Принимать телефонные звонки, распределять звонки по

отделам (маршрутизация и фильтрация звонков);

- Осуществлять регистрацию и распределение входящей и

исходящей корреспонденции в программе 1С:

Документооборот;

- Осуществлять регистрацию Приказов, Распоряжений ГД

Общества. Доводить их до сведения сотрудников

посредством 1С: Документооборот;

- Составление писем, приказов и договоров;

- Организация своевременной доставки документов

исполнителям;

- Взаимодействовать с курьерскими службами;

- Жизнеобеспечение приемной ГД (заказ воды, канцелярии,

поддержание порядка в приемной);

- Создание и поддержание комфортной атмосферы в

приемной;

- Поддержание корпоративной культуры: участие в

формировании доброжелательной атмосферы в коллективе

(учет и поздравления Дни Рождения сотрудников,

профессиональные праздники и пр.);

- Выполнение поручений;

- Организация приема посетителей (кофе, чай, вода и пр.);

- Работа с оргтехникой (сканирование/ копирование

документов);

- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и

железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Планирование расписания руководителя, организация

совещаний и участие в них, протоколирование;

- Поиск, анализ и структурирование необходимой

информации по запросу руководителя;

- Получение, отправка и учет деловой корреспонденции.

Ведение внутреннего реестра;

- Постановка и контроль выполнения задач, взаимодействие

с коллегами из различных департаментов;

- Взаимодействие с подрядчиками, контроль оплат;

- Организация рабочего пространства в офисе, контроль и

поддержание порядка;

Требования:

- Законченное высшее образование;

- Опыт работы с документами;

- Программы MS Office, 1С документооборот;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Знание делового и телефонного этикета;

- Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность,

аккуратность, коммуникабельность.

- Интеллигентный внешний вид (в офисе введен дресс-код);

Условия:

- Работа в крупной, стабильной компании

- Оклад 100 000 – 120 000 на руки

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00

- Оформление в соответствии с ТК РФ

Резюме рассматривается только при наличии фотографии!

Секретарь руководителя