Офис-менеджер

Banana Bread — это студия креативного инжиниринга, которая разрабатывает решения на пересечении мультимедиа, архитектуры, инжиниринга и IT.

Мы проектируем для музеев, владельцев интеллектуальной собственности и франшиз, агентств, продакшн-компаний и других создателей иммерсивных инновационных проектов и пространств.

Мы ищем офис-менеджера в филиал компании, который возьмет на себя заботу о наших коллегах и рабочем пространстве в филиале компании в г. Санкт-Петербург.

Чем вам предстоит заниматься:

1. Оформлять командировки: покупать билеты, бронировать гостиницы;

2. Составлять письма, заявки и другие документы по запросу коллег;

3. Заказывать все необходимое для жизнедеятельности офиса: от канцелярии до чая;

4. Принимать и отправлять посылки и документы: взаимодействовать с курьерскими службами и онлайн-сервисами;

5. Следить за своевременным проведением оплат сервисов и услуг, касающихся жизнедеятельности сотрудников в компании;

6. Взаимодействовать с юристом и бухгалтерией: отправлять запросы на составление документов, предоставлять все необходимое по их запросам, вести отчетность;

7. Взаимодействовать с арендаторами офиса по всем вопросам, касающимся помещения;

8. Поддерживать порядок и коллег по всем возникающим вопросам :)

Вы идеально нам подходите:

1. Работали на аналогичной позиции больше 2-х лет;

2. Умеете обрабатывать большие объемы информации, стрессоустойчивы;

3. Знание английского языка на уровне intermediate и выше.

Что мы вам предлагаем:

1. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, конкурентная белая заработная плата по результатам собеседования

2. Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом;

3. Возможность стать частью команды, которая создает интерактивные и технологичные решения по всему миру.