Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение документооборота строительной площадки, распределение писем от заказчика.
• работа с оргтехникой и отслеживание ее работоспособности (вызов обслуживающих организаций, заказ комплектующих);
• обеспечение объекта необходимыми материальными ресурсами, канцелярскими принадлежностями, водой и пр.;
• обработка заявок на материальные ресурсы, материалы, инвентарь (получение от прорабов, передача в отдел снабжения);
• подготовка служебных документов (переписка, приказы, инструкции и пр.), ведение телефонных переговоров,
• подготовка к проведению совещаний на объекте;

Требования:

• Образование высшее, неоконченное высшее
• Опыт работы офис-менеджером от года
• Работа с ПК (почта, интернет, Microsoft Office Excel, Microsoft Word)
• Делопроизводство, методы оформления и обработки документов, архивное дело;
• Правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• Формы и методы контроля исполнения документов;
• Правила делового общения;
• Исполнительность, внимательность, пунктуальность.

• Место работы - штаб строительства на объекте.
• Официальное оформление с первого дня работы в штат компании: «белая» заработная плата два раза в месяц, оплата больничных, соц. пакет.
• Корпоративная сотовая связь.

• График работы 5/2.