Экосети – энергичная и целеустремленная производственная компания, специализирующаяся на производстве оборудования для очистки сточных вод. Мы помогаем крупным промышленным предприятиям улучшать экологию уже более 7 лет. Главная ценность нашей компании – это наша команда. Сейчас мы ищем администратора офиса, который станет частью нашей команды и поможет нам достигать новых высот!

Обязанности:

Отслеживание остатков и своевременный заказ канцелярии, бытовой химии, воды.
Организация своевременной заправки картриджей для принтера
Управление календарём и напоминание о встречах, присутствие на встречах, ведение повестки встреч. Контроль выполнения поставленных задач исполнителям.
Запрашивать еженедельно у отдела продаж информацию о новых интересных кейсах, оформлять, согласовывать с собственниками для размещения на сайте и размещать на сайте.
Разбор электронной почты, контроль получения и передачи счетов на оплату. Контроль работоспособности и своевременной оплаты сервисов (домены, вспомогательные маркетинговые сервисы, связь и т.п.) по разработанному списку и решение проблем при их возникновении.
Работа с деловой корреспонденцией: регистрация, принятие и отправка.
Контроль работоспособности техники в офисе. Обращение к специалистам в случае необходимости.
Размещение вакансии по заданию от руководителей.
Поиск подрядчиков и контроль их работы для решения разовых задач: электрик, поклейщик обоев и т.п.
Навыки кадрового делопроизводства.
Навыки работы в 1С.
Отправка сотрудников в командировки (поиск жилья, покупка билетов для сотрудников).
Контроль за пополнением денежных средств в ЛК: интернет, связь и т.д.
В еженедельном формате мониторить профильные мероприятия, согласовывать участие с собственниками и организовывать участие.
Своевременное заполнение отчета по ключевым показателям бизнеса (с возможностью дальнейшего развития в сторону анализа показателей).
Организация поздравлений сотрудников и корпоративных мероприятий.
Выполнение поручений и разовых задач от руководителей.

Наши ожидания:

Ответственность и организованность.
Коммуникативные навыки, легкость в общении.
Честность, открытость, позитивный настрой на работу
Внимательность при работе с документами.
Знание ПК, Excel, Word, навыки 1С и Bitrix24.
Пунктуальность

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ.
Уютный офис в центре города.
Удобный график: 5/2 с 8:30 до 17:00, в пятницу до 16:00.
Ежегодная индексация заработной платы.
Оплата абонемента в фитнес-центр.
ДМС.

Почему вам понравится у нас работать:

Развитие и рост: Мы предоставляем возможности для карьерного роста и обучения. Интересные и разнообразные задачи.
Дружелюбная атмосфера: В нашем коллективе царит дружелюбная и поддерживающая атмосфера.
Инновации и технологии: Работа в компании, которая постоянно совершенствует свои продукты и технологии.
Социальные мероприятия: У нас часто проходят корпоративные мероприятия и праздники.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью чего-то большего!

Офис-менеджер