Обязанности:

- Прием посетителей;

- Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции;

- Организация отправки и получения почтовых отправлений, составление описей, вызов курьера;

- Ежемесячный сбор и учет в электронном и бумажном виде страховых полисов арендаторов, отчетов о Товарообороте;

- Работа с договорами аренды (контроль документооборота, своевременное отслеживание сроков действия договоров, индексация, изменение пунктов и т.д., подготовка и рассылка соответствующих уведомлений);

- Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам в рамках договоров аренды, обработка обращений арендаторов.

- Ведение деловой переписки с арендаторами.

- Подготовка отчетности для руководства компании

- Выполнение разовых поручений руководителя;

Требования:

- Высшее образование;

- Внимательность, коммуникабельность и ответственность

Условия:

- Постоянный трудовой договор

- ДМС, Страхование жизни по прохождению испытательного срока

- Оформление согласно ТК РФ

- Пятидневная рабочая неделя. Часы работы с 9:00 до 18:00. В пятницу с 9:00 до 17:00

- Отпуск 31 календарный день (28 ежегодный + 3 дополнительный)

- Возможность карьерного роста

Офис-менеджер