Персональный ассистент руководителя

от 80 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Полная занятость, полный день!

Вакансия персонального ассистента предполагает выполнение различных частных поручений руководителя.

Мы ищем не секретаря для работы в офисе, а личного помощника, человека, обладающего набором компетенций, которые помогут в разрешении как личных, так и бизнес-задач руководителя. Работа предполагается из дома (home office), соответственно у кандидата нет необходимости каждый день тратить время на дорогу до работы и обратно, что существенно, в реалиях мегаполиса, позволяет экономить личное время.

Обязанности:

  • ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.)

  • упорядочивание информационной базы руководителя (систематизация информации, обновление данных и т.д.)

  • техническая поддержка устройств (смартфоны, ноутбук, TV и др.): установка обновлений, необходимых приложений, удаление ненужной информации, синхронизация устройств, перенос информации на другие устройства и т.д. )

  • ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)

  • регулярная поддержка по различным возникающим вопросам руководителя

  • бесперебойное нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp)

  • поиск и анализ информации по заданию руководителя, систематизация, формирование нескольких вариантов разрешения поставленных задач, доведение до руководителя;

  • travel-поддержка – организация поездок руководителя (детальная проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.)

  • выполнение личных поручений (бронирование стола в ресторане, приобретение билетов в театр, аренда авто, оформление заказов, возврат товаров, заказ такси и т.д.)

  • составление отчета о проделанной работе в конце рабочего дня

Требования:

  • английский язык – свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться;

  • уверенный пользователь техники Apple (желательно наличие собственной техники Apple)

  • готовность подстроиться под требования руководителя, выполнять сложные и неординарные задачи из областей личной и деловой сфер жизни руководителя, требующие нестандартного и гибкого подхода к их разрешению;

  • обладать исполнительностью, настойчивостью, внимательностью, собранностью, обязательностью и системностью;

  • работать с большим объемом задач, уметь систематизировать и правильно расставлять приоритеты;

  • иметь организаторские способности и навыки планирования процессов во всех деталях, от начала и до конца;

  • уметь качественно сортировать и представлять информацию руководителю для принятия им решений;

  • высокая работоспособность, ответственный подход к работе, порядочность и честность. Сотрудник должен быть готов к ежедневным отчетам руководителю о проделанной им работе.

  • обладать сообразительностью, смышленостью, практичностью и способностью оперативно подобрать и довести до руководителя всевозможные оптимальные варианты решений к любой сложившейся ситуации;

  • уметь проявить инициативу и нестандартно подойти к реализации сгенерированных идей руководителя и поставленных им задач;

  • добиваться поставленных руководителем целей, а не отступать при получении отказа от другой стороны;

  • уметь работать в режиме многозадачности и иметь высокий уровень самоорганизации, работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты в рамках их выполнения;

  • обладать высокой стрессоустойчивостью и психологической адаптивностью;

  • обладать коммуникабельностью, уметь общаться, налаживать контакты, решать конфликтные ситуации, доносить свою точку зрения и воспринимать чужую.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ

  • График 2/2 (с 10 до 22, посменно со вторым ассистентом)

  • Гарантированная выплата з/п, без задержек

  • Оплата телефонной связи, проезда

  • Преимущество – можно взять отпуск летом

  • Удаленная работа (но минимум 1 раз в месяц нужно приезжать в месяц)

  • Работа на постоянной основе, полная занятость, без совмещения

  • Испытательный срок до 3-х месяцев

  • На время испытательного срока з/п составит 65 000 руб., после успешного прохождения испытательного срока –80 000 руб.

Резюме без фотографии не рассматриваются!

Ключевые навыки

Организация деловых встреч
Грамотная письменная речь
Деловая переписка
Деловое общение
Планирование рабочего дня руководителя
Грамотная устная речь

Контактная информация

Производственная компания ДП

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 29.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Выборгская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

15 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

23 июля