Секретарь в приемную генерального директора

• Ведение общего делопроизводства

• Работа в программе ЭДО

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции, определение срочности исполнения документов

• Осуществление контроля качества подготовки, правильности составления, согласование документов, направляемых руководителю

• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, согласование текущих вопросов, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль за исполнением

• Прием входящих звонков

• Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков, встреча посетителей

• Чай/кофе руководителю и гостям

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

• Наличие высшего образования

• Знание делопроизводства

• Грамотная устная и письменная речь!!!

• Отличные компьютерные навыки

• Владение программой ЭДО

• Опыт работы от 2 лет

• Высокая стрессоустойчивость

• Умение работать в режиме многозадачности

• Дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность

Условия:

• Офис в шаговой доступности от станции метро Пражская
• Оформление по ТК РФ
• Полный соц . пакет
• Квартальные премии
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница с 09.00 до 17.00)

​​​​​