Ассистент / Секретарь в учебно-методический отдел

Работа секретарем /ассистентом предполагает специфику в работе с документами:

• 85% рабочего времени – это работа с текстом и базой данных, на ПК.
• Внимательность и ответственность при работе с информацией и документами.
• Работа в соответствии с регламентами.
• Планирование работы, соблюдение дедлайнов.

Обязанности:

• Печать/оформление текстов: образовательных программ, расписаний, планов с соблюдением стандартов (шаблонов).
• Внесение, выгрузка материалов.
• Техническое обеспечение документооборота.
• Работа с электронной почтой.
• Обеспечение информационного обмена в отделе. Прием, распределение информации/ входящих звонков.
• Поддержание деловой доброжелательной атмосферы в коллективе.
• Выполнение заданий непосредственного руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в учебном отделе образовательного учреждения желателен.
• Опыт работы, связанный с печатью текстов, оформлением документов, обязателен.
• Высокий уровень исполнительской дисциплины, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (Word и Excel).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Оклад 60 000 рублей (до вычета).
• Наставничество.
• Дружный профессиональный коллектив.
• Возможности профессионального развития.
• Пешая доступность от метро Василеостровская.
• Штатный доктор.