Обязанности:

исполнение поручений руководителей, бухгалтерии (подшить документы в папки), менеджеров отдела продаж и сервисного отдела,
подготовка отчетов для руководителя,
ведение документооборота,
прием и распределение звонков,
работа с входящей/исходящей корреспонденцией,
организация печати, распределения, сканирования и архивации документов,
прямое взаимодействие с ресепшеном БЦ для заказа пропусков на а/м и клиентов организации,
работа с орг. техникой (принтер, скан),
работа в офисных программах (MS Word, Excel, Outlook),
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды)
организация приема гостей (встреча гостей, чай, кофе).

Требования:

знания компьютерных программ на уровне пользователя: MS Office (Word, Excel, Outlook),
опыт работы на данной позиции не менее 1 года,
грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид,
внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, вежливость, доброжелательный настрой, тактичность.

Условия:

Секретарь