Офис-менеджер / Администратор офиса

В консалтинговую компания требуется офис-менеджер.

Привет!

В нашей команде не хватает офис-менеджера, который будет отвечать на телефонные звонки, встречать гостей, заказывать канцтовары, воду и выполнять другие важные для офиса задачи.

Мы рассматриваем в том числе выпускников ВУЗов для старта карьеры в качестве офисного сотрудника.

Наше руководство создает возможности карьерного и профессионального развития для ответственных, сообразительных сотрудников, проявляющих в работе исполнительность и инициативу.

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки и электронную почту;
• Прием, обработка, учет входящей / исходящей документации в Excel;
• Сканирование документации;
• Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, и прочего;
• Предоставление документов на подпись руководителю;
• Выполнение поручений руководства;

Требования:

• Владение пакетом MS Office;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Доброжелательность к людям; любовь к порядку (умение его организовать и поддерживать);

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30;
• Наш офис расположен в 10 минутах пешком от М. Бауманская;
• В офисе есть обеденная зона: чай / кофе, микроволновка, холодильник. На территории БЦ кафе с отличной кухней;
• Возможность развития внутри компании;

Откликайся на вакансию и мы с тобой свяжемся!