Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании (работа с мини-АТС)
• Организация приёма посетителей, Встреча клиентов в офисе (чай/кофе);
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании и руководителя.
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Ведение календаря в Битрикс24.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформление виз и получение загран. паспортов.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Обеспечение офиса чай, кофе. Заказ цветов для мероприятий.
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика).
• Работа с курьерскими службами.
• Организация корпоративных мероприятий компании, с выбором места проведения, программы и т. д.
• Исполнение поручений руководителя.

• желательно английский язык
• опыт работы от 1 года
• хорошее знание Microsoft Office

• оформление по ТК, работа с 9:00 до 18:00, 5/2;
• работа в офисе, комфортное место работы;
• дружный и сплоченный коллектив, готовый прийти на помощь;
• выплата премий.