Ассистент руководителя

Вакансия предполагает последующее развитие до бизнес-ассистента руководителя. Обучение предусмотрено имея нужные необходимые базовые навыки.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, в т.ч. с гос.органами;
• Сопровождение руководителя на деловых встречах, выставках, переговорах и пр.;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Осуществление контроля исполнения указаний и распоряжений руководителя относительно работников структурных подразделений;
• Осуществление сбора информации для руководителя;
• Ведение делопроизводства (прием/ распределение/ учет/ регистрация);
• Работа с сайтом организации (подучим);
• Работа с 1С:Предприятие (подучим в случае необходимости);
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя (в рамках фирмы);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии, орг.техники);
• Ведение отчетности;
• Обеспечение бизнес-процессов;
• Оказание поддержки по кадровым вопросам (контроль сотрудников на рабочем месте, учет рабочего времени;

• Грамотная устная и письменная речь и высокие коммуникационные навыки;
• Умение работать с текстами (навык слепой печати как плюс) ;
• Уверенный IT пользователь: 1С, Excel, MS Office, Google Docs и прочие IT системами;
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• Умение планировать рабочее время с правильным расставлением приоритетов;
• Умение работать с офисной техникой;
• Готовность быть всегда на связи с руководителем;
• Понимание и умение применения на практике делового этикета;
• Умение доносить информацию;

Личные качества:

• Гибкость мышления;
• Инициативность;
• Желание и способность быстро обучаться;
• Опрятный внешний вид;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость;

Условия:

Компания занимается оборудованием для отопления и водоснабжения, так же инструментами.

• Работа в офисе с 10:00 до 19:00 с графиком 5/2
• Заработная плата без задержек 2 раза в месяц
• Молодой дружный коллектив
• Возможность дополнительного заработка
• Склад и офис находятся на одной территории
• Годовая премия по итогом года