В одном из подразделений ГК Остек, которое реализует комплексные проекты развития производства радиоэлектронной аппаратуры, а также специализируется в следующих областях: сборка РЭА; аддитивные технологии; рентгеновский контроль и компьютерная томография; комплексная автоматизация производств.
В связи с развитием открыта вакансия Специалист по документообороту
Требования:
- Высшее / неполное высшее образование;
- Опыт на аналогичной позиции будет преимуществом;
- Навыки работы с программой 1С (в т.ч. ERP, Битрикс 24) – как преимущество
- Внимательность, ответственность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
- Желание профессионально расти и развиваться.
Обязанности:
- Прием и регистрация входящей корреспонденции, контроль и разбор общего электронного ящика компании;
- Ведение электронного и бумажного действующего делопроизводства, включая архив, сканирование и архивирование всей документации;
- Отправка оригиналов документов, контроль получения экземпляров, первичной документации со стороны заказчика;
- Отправка исходящей корреспонденции почтой России и курьерскими службами, организация получения всех входящих документов;
- Подготовка и организация передачи документов в головной офис (м. Кунцевская);
- Оформление отчетности по командировкам;
- Администрирование сайтов - агрегаторов по служебным поездкам;
- Выполнение поручений руководства (согласно занимаемой должности).
Условия:
- Работа в профессиональной команде экспертов, в успешной компании с 31-летней историей;
- Опытный наставник и руководитель;
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
- Заработная плата полностью "белая" - стабильный оклад;
- ДМС после успешного окончания испытательного срока;
- Гибкий график работы: начало работы с 08.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню;
- Место работы в шаговой доступности от м. Строгино.