Делопроизводитель в отдел маркетинга и рекламы

- Обработка входящих (счета акты договоры и тп) и исходящих (возврат их экз.) документов отдела Рекламы и маркетинга (РиМ). Проверка на правильность заполнения: грамотность, арифметика, даты, логическое соответствие, соблюдение внутренних стандартов фирмы. Подписание документов у руководителей.

- Оперативное-непрерывное отслеживание событий рекламного и маркетингового характера нашей организации в целях своевременного получения входящих документов (счета акты договоры данные товары)

- Оперативное создание и оформление типовых входящих документов (счета, акты, договора и т.п.) совместно с поставщиками.

- Оперативный учет и направление в соответствующие отделы организации входящие документы отдела РИМ с контролем обратной связи.

- Оперативный контроль за графиком прохождения документов (счета, акты, договора, отчеты и тп) отдела РиМ и их исполнением

- Ведение электронной базы документов РиМ (excel) по контрагентам, суммам оплат, суммам актов, содержанию

- Оформление оперативного учета ТМЦ отдела РИМ (внесение в excel + сбор подписей).

- Подготовка необходимых оперативно-управленческих справок и докладов на основе документации отдела РиМ.

- Отслеживание сроков оплаты за хостинги, домены сайты и оперативное направление на оплату

- стандартные практические навыки офисных работников (MS Office и т.п.)

- знакомство с 1С желательно, но не обязательно

- развитые личные качества: педантичность, скрупулёзность, логика, спокойствие, оперативность, большой литературный словарный запас, трудолюбие

- опыт работы по проверке и составлению документов (счета акты договора)

- умение перевести творческий язык в понятный для всех инстанций текст

- минимальное знание, понимание и применении терминов НДС, сальдо и т.п. и т.д.

- офис по адресу г. Самара БЦ ЗИМ Ново-Садовая д.106

- постоянное трудоустройство на восьмичасовой рабочий день

- пятидневная рабочая неделя

- оплата больничных, отпусков