В ведущей управляющей компании (управление и эксплуатация жилой и коммерческой недвижимости) открыта вакансия "Руководитель отдела начислений ЖКУ".
Обязанности:
- Контроль за ведением расчётов по жилищно-коммунальным услугам (начисление квартплаты, отражение перерасчётов, формирование платёжных документов);
- Проведение очных встреч с жителями в формате «вопросы-ответы», разъяснение методики расчёта коммунальных и жилищных услуг.
- Координация и распределение письменных обращений жителей по вопросам расчётов за ЖКУ между бухгалтерами для подготовки ответов,
- Подготовка и контроль своевременности ответов, предотвращение просрочек.
- Подготовка шаблонов для массовых запросов собственников по вопросам начислений т.ч. в мобильном приложении; а также подготовка ответов в контролирующие органы
- Контроль за своевременным начислением коммунальных и жилищных услуг в программе 1C собственникам жилых и нежилых помещений (в том числе Застройщику);
- Сверка полноты и корректности начислений;
- Организация процесса передачи данных по новым домам и проверка их корректности (полнота помещений, правильность площадей, открытие л/с и т.д.);
- Контроль перевода квартир с Застройщика на собственников помещений;
- Контроль внесения данных в 1С, необходимых для начислений коммунальных и жилищных услуг;
- Контроль сдачи отчетов в ГЦЖС и сверка взаиморасчетов;
- Выгрузка начислений и взаиморасчетов из ЖКУ в БУ, ежемесячная сверка по выгрузке и по взаиморасчетам;
- Участие в автоматизации программы, составление ТЗ для программистов;
- Координация работы бухгалтеров-расчетчиков, консультирование сотрудников по вопросам начислений в рамках действующего законодательства;
- Настройка начислений и расчетов в 1С Рарус ЖКХ (при необходимости);
- Участие в составлении инструкций и регламентных документов для работы подразделения.
- Начисление ЖКУ;
- Выгрузка начислений и взаиморасчетов из ЖКУ в БУ, ежемесячная сверка по выгрузке и по взаиморасчетам;
- Настройка начислений и расчетов в 1С Рарус ЖКХ (при необходимости);
- Ежемесячная сверка предъявленных счетов РСОи начисленных коммунальных услуг;
- Ежегодный перерасчет отопления согласно ПП РФ №354.
Требования:
- Опыт работы в сфере ЖКХ с расчётами ЖКУ обязателен, не менее 3 лет.
- Важны ответственность, умение работать в команде, инициативность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
- Необходимы знания 1С8.3
- Важно знать и уметь применять алгоритмы расчётов ЖКУ согласно ПП РФ №354 от 06.05.2011. и коммерческий учет коммунальных услуг.
- Также нужно знать нормативно-правовые акты в сфере ЖКХ и ЖК РФ.
- Кандидат должен уметь проверять правильность расчёта ЖКУ после автоматического начисления в базе расчёта.
- Опыт самостоятельного расчёта начислений .
- Кандидат должен уметь проводить анализ и сравнение предоставленных данных.
- Подготовка отчётов и работа в команде также важны.
- Грамотная речь и работа с большим объёмом информации — необходимые навыки.
- Умение принимать решения и управленческие навыки также будут полезны.
Условия:
- Оформление строго по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
- Расположение офиса – пешая доступность от м. Динамо;
- ДМС после испытательного срока.
- Уровень з/п - по результатам собеседования.