Специалист по персоналу

• Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работником (прием, перевод, увольнение, изменения, связанные с трудовой деятельностью, направление в служебные командировки, предоставление отпусков и дополнительных дней отдыха (в связи со сдачей крови и её компонентов, диспансеризацией и т.д.)) по своим структурным подразделениям (~ 170 человек) в установленные законодательством сроки
• Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью в сроки, установленные Трудовым Законодательством РФ
• Получение от уполномоченных органов сведений о временной нетрудоспособности работников, внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности и передача в бухгалтерию
• Ведение учета, заполнения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним
• Подсчет трудового стажа и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников
• Обеспечение своевременной обработки поступающих от работников запросов по получению справок, копий документов
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Оформление, проверка и передача в бухгалтерию табелей учета рабочего времени
• Ведение автоматизированной системы учета рабочего времени, обеспечение работников магнитными ключами доступа, формирование отчета прихода-ухода работников структурного подразделения ГБУ «ГУИОН» и электронная рассылка руководителям структурных подразделений отчетов системы учета рабочего времени (по запросу) по своим структурным подразделениям (~ 170 человек)
• Подготовка отчетности в Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение «Центр занятости населения Санкт-Петербурга», органы статистики и т.д.
• Осуществление учета предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Отслеживание сроков ознакомления работников в соответствии с Трудовым Законодательством РФ. Подготовка и согласование графика отпусков на очередной год в установленные законодательством сроки.
• Предоставление в уполномоченные органы сведений по установленной форме о приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, при переводе, переименовании, установлении (присвоении) (при установлении (присвоении) сотруднику второй и последующей профессии (специальности и иной квалификации), запрете занимать должность
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на архивное хранение

Требования:

- высшее образование

- дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.

- знание и умение работать в 1С «Зарплата и кадры государственного учреждения» (1СЗКГУ)

- опыт работы от 1 года (опыт работы в бюджетном учреждении будет Вашим преимуществом)

- опытный пользователь ПК

- умение работать в режиме многозадачности

• Место работы: ул. Маяковского, ст. м. «Площадь Восстания», «Чернышевская».

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.

• Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).

• Белая заработная плата.
• Квартальные и годовая премии.
• премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.