Офис-менеджер

Административное управление нашей компании ищет к себе в команду секретаря, готового работать во вторую смену.

Чем предстоит заниматься:

• прием посетителей;

• прием и обработка телефонных звонков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• оформление почтовых отправлений;

• взаимодействие с внешними курьерскими службами;

• заказ канцелярии и продуктов для сервировки;

• ведение договорного процесса (подготовка договоров к подписанию);

• осуществление печати, сканирования, прошивки, брошюрования документов;

• выполнение заявок руководства и сотрудников;

• оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).

Навыки и опыт:

• уверенный пользователь ПК (word, excel, почтовые программы);
• умение работы с офисным оборудованием (факс, сканер, принтер, брошюровщик);
• умение работы с поисковыми системами (самостоятельный поиск информации).

Работай в приятной Компании:

• Комфортная рабочая среда: команда умных и творческих людей, объединенных общей идеей;
• Официальное трудоустройство: белая зарплата стабильно и в срок + премии;
• Корпоративные бенефиты: ДМС после прохождения испытательного срока, оплачиваемые обеды, праздники и развлечения;
• Формат работы: 5-дневная рабочая неделя в соответствии с производственным календарем в офисе;
• Режим работы: с 12:00 до 20:10 (включен час перерыв на обед);
• Спортивные мероприятия: участие в забегах и других активностях от имени компании;
• Корпоративная развозка: автобус Digital Design утром забирает сотрудников от м. Приморская и вечером привозит обратно.