Ведущий специалист тендерно-договорного отдела

Обязанности:

- Подготовка и согласование генподрядных, подрядных и субподрядных договоров;

- Подготовка проектов договорных документов (на выполнение ПИР, поставку товаров, оказание услуг, аренда, лизинг, ГПХ, договоры цессии) для заключения сделок и их изменения.

- Подготовка к согласованию договоров, контроль их подписания контрагентами; составление дополнительных соглашений при изменении условий договоров, ведение договорного учета.

- Подготовка протоколов разногласий к договорам.

- Контроль исполнения обязательств по договорам, соблюдения сроков выполнения работ и сроков оплаты.

- Формирование, ведение и хранение базы данных договоров и контрагентов.
- Подготовка комплекта закрывающих документов по договорам, контроль подписания и оплаты.

- Экспертиза договоров, составление правовых заключений, комментарии, описание рисков, внесение правок, рекомендаций и предоставление пояснений.

- Предложение юридически корректных условий и безрисковых схем для договоров компании.

- Разработка шаблонов договорных документов.

- Ведение претензионной работы.

- Составление и подача исковых заявлений, отзывов на исковые заявления, встречных исковых заявлений, процессуальных заявлений и ходатайств.

- Подготовка правовой позиции, документов и участие в судебных заседаниях в первой, апелляционной и кассационной инстанциях (экономические споры по гражданским правоотношениям, в делах о несостоятельности (банкротстве).

- Обжалование действий контрагентов в органах ФАС.
- Взаимодействие с банками и органами ФССП по вопросам взыскания денежных средств по полученным исполнительным листам.

- Осуществление подготовки и направления ответов на запросы контрольных, надзорных государственных органов.
- Создание и регистрация в ИФНС обществ с ограниченной ответственностью, государственной регистрации изменений (смена юридического адреса, добавление ОКВЭД, регистрация филиалов и обособленных подразделений и т.п.).

- Подготовка и подача документов на участие в конкурсных процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, ПКО, со стороны Поставщика в процедурах, проводимых такими заказчиками как – дочерние общества ПАО «Газпром», группы ПАО «Роснефть», ГУП РК «Черноморнефтегаз», АО «НИПИГАЗ» и проч.

- Учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

- Работа с банками, получение банковских гарантий.

- Финансовое планирование и бюджетирование, контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.

- Проверка и согласование договоров и актов выполненных работ, ведение деловой переписки с контрагентами.
- Получение сертификатов и лицензий (ISO 9001:2015, ISO 14001:2016, ISO 45001:2018).

- Опыт оформления и получения лицензии на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
- Работа с СРО, прохождение плановых камеральных/выездных проверок, предоставление требуемой отчетности.
- Составление локальных нормативных актов, приказов, протоколов собрания участников Общества, решений единственного участника, бланков документов.

- Работа в 1С: Предприятие 8.3. Бухгалтерия.

- Мониторинг электронных торговых площадок;

- Анализ условий закупочных процедур, отбор закупочных процедур, относящихся к деятельности компании;

- Подготовка полного комплекта документов для участия в закупочных процедурах;

- Переписка, ведение переговоров с организаторами закупочных процедур, отправка запросов на разъяснение документации;

- Регистрация ЭЦП на площадке, контроль сроков действия ЭЦП;

- Прохождение аккредитаций на площадках, контроль сроков действия аккредитации на площадках;

- Аналитика тендеров, аналитика планов закупок заказчиков и покупателей;

- Ведение реестров участия в закупочных процедурах;

- Взаимодействия со структурными подразделениями компании;

- Контроль исполнения договорных обязательств;

- Ведение документооборота;

- Ведение отчетности о проделанной работе.

Требования:

• (!) Опыт работы в проектных/ строительных организациях не менее 3-х лет;
• Образование: высшее, желательно юридическое/ техническое/ экономическое;

• Опыт работы с ЕИС и электронными торговыми площадками (РТС-Тендер, ЭТП ГПБ, Сбербанк-АСТ, Росэлторг и др.);

• Опыт прохождения аккредитаций Газпром, НИПИГАЗ, Роснефть и др.;

• Знание законодательства (44-ФЗ и 223-ФЗ, 315-ФЗ, 14-ФЗ и т.д.);

• Знание механизмов участия в закупочных процедурах;

• Знания продуктов MS Office, программ-редакторов PDF на уровне продвинутого пользователя;

• Знание документооборота, в том числе и электронного;

• Умение вести деловую переписку, грамотность;

• Ответственность, исполнительность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации;

• Скрупулезность, внимание к деталям;

• Грамотная устная и письменная речь, культура оформления документации;

• Знание программ для работы с ЭЦП (КриптоАРМ, Крипто ПРО и др.);

• Опыт ведения претензионной и исковой работы.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: Пн-Чт 9-00 до 18-00, Пт 9-00 до 16-45;
• М. Пионерская, м. Озерки, офис у м. Удельная.