Офис менеджер / Ассистент руководителя

Мы, URBAN NATURE, современная компания со своей лабораторией и производством. Имеем большую представленность во всех крупных бьюти-ритейлах и маркетплейсах на территории РФ и стран СНГ.

В связи с расширением бизнес-задач ищем в нашу команду Офис менеджера/ Ассистента руководителя с перспективой карьерного роста.

Чем предстоит заниматься:

- Регистрацией входящей и исходящей документации;

- Работой с мини-АТС (прием, распределение звонков, осуществление вызовов);

- Приемом сообщений для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры;

- Внутренним и внешним документооборотом (Получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов);

- Встречей посетителей, гостей и организацией приема, сервисное сопровождение переговорных процессов (подготовка переговорных комнат, подача напитков);

- Отправкой, получением почтовой корреспонденции;

- Выполнением поручений Руководства;

- Подготовкой ответов на письма и запросы;

- Поиском требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;

- Административной и информационной поддержкой Руководства.

Что мы ожидаем от идеального кандидата:

- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

- Умение быстро переключаться между задачами;

- Внимательность к деталям;

- Активная жизненная позиция, позитивное мышление;

- Умение держать границы и иметь чувство такта;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Желание учиться и развиваться;

- Стрессоустойчивость, умение и желание работать в команде;

- Ответственность и порядочность;

- Доброжелательность‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, вежливость.

Мы предлагаем:

- Конкурентный уровень оплаты труда, трудоустройство по ТК РФ;

- Комфортный офис в пешей доступности от метро Деловой центр;

- Возможность карьерного роста с повышением ЗП;

- В компании предусмотрено обучение;

- Работа в дружном и молодом коллективе.

Ждём ваших откликов!