Office Manager / Офис-менеджер

Место работы г. Отрадное, Железнодорожная улица, 1

ООО «ВЕНТРА СЕРВИСЕЗ» ищет офис-менеджера на проект компании Kraft Heinz.

ЗАДАЧИ:

• Заведение заявок на закупку в системе SRM/SAP или 1С, согласование заявок;
• Подача в финансовый отдел прогнозов, резервов, движения денежных средств (ежемесячно), участие в составлении бюджета;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами – подготовка и своевременная передача в финансовый отдел по всем направлениям офис-менеджмента;
• Инициация и проведение тендеров совместно с отделом закупок по направлениям офис-менеджмента и тревэл-поддержки;
• Подготовка коммуникаций по заводу, отслеживание актуальной информации на досках объявлений внутри завода;
• Заказ такси, заказ курьеров (почтовые отправки);
• Организация, контроль и координация работы ресепции завода;
• Ежемесячная отчетность;
• Организация мероприятий, помощь в проведении конференций, встреч;
• Выполнение других административных вопросов в зоне ответственности офис-менеджмента.

НАШ БУДУЩИЙ ЧЛЕН КОМАНДЫ:

• Имеет опыт работы на аналогичной должности;
• Хорошо ладит с копьютером и любит изучать новые программы;
• Не боится наводить порядок в своей зоне отвественности.

МЫ ЗАБОТИМСЯ О НАШИХ СОТРУДНИКАХ:

• Пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00;
• Возможность гибридного формат работы (3-4 дня в офисе);
• Гибкая схема маршрутов развозки (от разных станций метро (Комендансткий пр., Пионерская, Ленинский пр., пр. Ветеранов, Звездная, Купчино, Рыбацкое​​​​​​​​​​​​​​, Д​​​​​​​ыбенко и локаций Колпино, Шлиссельбург, Молодцово, Саблино, Никольское, Отрадное, Мга);
• Столовая на территории производства, уютные кофейные комнаты;
• Обучение и развитие, забота о карьере - мы даем возможность пробовать новое и совершать интересные карьерные переходы.

ОТКЛИКАЙСЯ, МЫ ЖДЕМ ТЕБЯ В НАШЕЙ КОМАНДЕ!