Координатор ( Специалист по документообороту)

В Управляющую компанию ищем Специалиста по документообороту / Администратора проектов для координации и обеспечения слаженной работы администрации и подразделений компании.

Нам нужен человек, у которого есть хотя бы небольшой опыт в работе с документами и который хочет развиваться дальше в этой сфере, а также освоит новые навыки и расширить свои компетенции.

Обязанности:

• подготовка закрывающих документов по проектам
• ведение внутреннего документооборота между объектами и офисом
• контроль организации обучения сотрудников, повышения квалификации, ведения учета обучения, протоколов, удостоверений работников
• сбор закрывающих документов, составление реестров передачи закрывающих документов по объектам
• формирование, передача в бухгалтерию и контроль реестров оплат и своевременного формирования бюджетов по подразделениям
• календарь событий, организация совещаний, ведение протокола совещаний
• формирование и согласование графиков дежурств на объектах, проверка табелей и передача на оплату в бухгалтерию
• ведение реестра договоров с подрядчиками, самозанятыми, отслеживание оплат по договорам, составление допсоглашений, архивирование документов
• ведение реестра планируемых работ по объектам (ремонтные, инженерные, проекторские)
• оформление сертификатов, лицензий, доверенностей, ведение реестра и сроков действия
• организация обучения технического персонала, получения допусков в учебных комбинатах

• опыт работы администратором, координатором, офис-менеджером отдела от 3 лет
• внимательность, ответственность, исполнительность
• высшее образование
• умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты
• коммуникабельность, опрятность
• знание документооборота и опыт работы с CRM системами (приоритетно - Битрикс 24)

• график работы 5-тидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00, 1 час перерыв на обед
• офис в 5-ти минутах от м. Ленинский проспект
• официальная заработная плата, на ИС - от 90 000 р. (готовы рассмотреть ожидания), на руки
• соцпакет, ДМС, обучение фитнес в зависимости от стажа работы
• возможность профессионального роста в любом из направлений группы компаний