Обязанности:

Введение Сводного реестра клиентов
Работа с брокерами по документальному оформлению сотрудничества
Составление уведомительных писем клиентами
Организация документооборота со смежными подразделениями
Формирование ежемесячных отчетов для банков (по шаблону)
Формирование отчетов в МКСИ.
Документальное сопровождение согласования продаж квартир
подготовка ежемесячного и годового бюджета
Обновление базы Profitbase при наличии изменений по текущему объекту
Составление иных отчетов по запросу руководителя.
Сбор информации и анализ конкурентов. По запросу руководителя.
Отслеживание поступления своевременной оплаты клиентов по графику.
Взаимодействие с ТСН объекта – оплата ком. счетов, решение вопрос по задолженностям.
Проверка строительной документации (ПСО). По запросу руководителя.
Ведение базы брокеров
Информационная подготовка к совещаниям

Требования:

Опыт работы ассистентом, секретарем от 3 лет
Опыт работы в банковской сфере, сфере девелопмента приветствуются
Личностные качества: активность, самостоятельность, аккуратность, исполнительность, четкость и своевременность действий, внимание к деталям, умение решать задачу в установленные сроки, быстрая реакция на решение срочных проблем, вовлеченность
Знание программ: Microsoft Office, Excel - уверенный пользователь, обязательно!!! Система электронного документооборота, как плюс - Битрикс СРМ, Profitbase

Условия:

График работы - 5/2 с 10:00-19:00
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
Соц.пакет: оплачиваемый отпуск + ДМС

Ассистент департамента продаж