Мы компания ООО «Стрит Фалькон», которая занимается разработкой решений по анализу фото/видеопотоков. Основной наш продукт реализован в виде программно-аппаратного комплекса фото/видео фиксации. В наших решениях используются результаты нашей исследовательской команды по компьютерному зрению и машинному обучению.

Приглашаем в нашу команду заботливого и грамотного Офис-менеджера.

Мы поручим такие важные задачи как:

Первичный приём гостей и посетителей;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, обеспечение наличия воды, хозяйственных товаров, заказ мебели, контроль исправности офисного оборудования);
Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, отправка/прием писем, посылок;
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Регистрация входящей и исходящей документации и корреспонденции;
Взаимодействие с управляющей компанией по техническим вопросам (заказ пропусков, парковочных мест, встреча гостей, вопросы обслуживания офиса);
Подготовка отчетов и презентаций;
Оформление документов для участия в совещаниях, составление протоколов встреч с участием руководителя и заинтересованных служб;
Техническая помощь сотрудникам компании (копирование, печать, сканирование, брошюровка документов);
Помощь в организации встреч и внутренних корпоративных мероприятий.

Нашему кандидату необходимы:

Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки административно-хозяйственной деятельности;
Знание основ делопроизводства (электронный документооборот);
Позитивность, аккуратность, пунктуальность и самоорганизованность;
Умение работать с офисным пакетом Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) и оргтехникой.

Условия:

Работа в аккредитованной ИТ-компании;
Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
Конкурентный уровень заработной платы;
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день;
Компенсация проезда и обедов.

Офис-менеджер/помощник руководителя