Обязанности:

Выполнение личных поручений руководителя;
Покупка авиа и ЖД билетов, бронирование гостиниц, организация командировок руководителей и сотрудников;
Организация встреч, совещаний;
Администрирование работы персональных водителей и курьерской службы;
Организация контроля исполнения принятых решений и выданных поручений;
Прием и распределение звонков;
Работа с оргтехникой ;
Приготовление и подача напитков для руководителей и гостей компании;
Контроль работы клининговой службы.
Ведение корреспонденции: составление писем и справок по заданию руководства, деловая переписка на русском и английском языках;
Координация взаимодействия Руководителя с другими подразделениями.

Требования:

Желательно высшее образование;
Опыт работы помощником, ассистентом руководителя от 3 лет;
Опытный пользователь ПК, MS Office, сеть Internet;
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности;
Знание основ делопроизводства, делового этикета.

Условия:

работа в развитой торговой компании (сигареты "Esse");
стабильная, своевременная выплата заработной платы;
оформление в соответствии с ТК РФ ;
график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
компенсация мобильной связи, ДМС, питание, корпоративный транспорт от/до ст.Химки;
комфортабельный офис;
на территории работодателя.

Офис-менеджер