Московский филиал компании "Акира Оил" приглашает кандидатов на должность секретаря/офис менеджера.
Обязанности:
- Поддержание жизнедеятельности офиса
- Организация обеспечения сотрудников офиса канцтоварами и расходными материалами
- Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (прием/отправка), взаимодействие с курьерскими службами, почтой
- Входящие звонки
- Встреча гостей, организация встреч
- Сопровождение договоров на поставку услуг и товаров
- Оформление пропусков, закрывающих документов и т.д.
- Подготовка официальных писем, запросов, ведение деловой переписки
- Взаимодействие с арендодателем
- Выполнение поручений руководства
Требования: - Образование не ниже среднего-специального
- Опыт работы с аналогичным функционалом
- Знание MS Office, ПК и оргтехники.
- Умение поддерживать порядок в офисе, четкость и порядок в работе с документами
- Системный подход к работе, пунктуальность, ответственность, вежливость, доброжелательность, умение работать в команде.
- Аккуратный внешний вид
Условия: - Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Конкурентная "белая" з/п, выплаты два раза в месяц.
- График работы 5/2, с 9.30 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день до 17:00
- Небольшой уютный офис, комфортное рабочее место
- Расположение: территория ЗАО "Кунцево", ближайшие метро Озерная или Кунцевская/Молодежная. Такси до/от офиса/метро оплачиваем.