Помощник руководителя (с функцией офис-менеджера)

Компания ОСНАСТИК специализируется на поставках машиностроительной продукции и средств автоматизации для предприятий на территории РФ и СНГ.
В связи с развитием компании и расширении штата будем рады принять помощника руководителя / офис-менеджера в нашу команду.

Обязанности:

• Административная поддержка и выполнение задач руководителя;

• Ежедневный контроль и поддержание порядка в офисе (порядок на кухне, порядок в переговорных, взаимодействие с клинингом, ремонт техники, МФУ, кондиционеры и т.д. …);

• Работа с оргтехникой: печать, сканирование, заправка картриджей;

• Закупки для офиса: вода, еда, канцтовары, электроника, корпоративная продукция и т.д.;

• Координация и оперативное решение вопросов с IT службой, арендодателем, ремонтные работы по офису;

• Поддержка командировок и перемещений сотрудников: бронирование билетов, отелей, трансфера, помощь в подготовке документов (визовое сопровождение);

• Контроль получения и оплаты счетов по корп. моб. связи, интернета, аренды;

• Встреча гостей (чай/кофе);

• Подготовка типовых (шаблонов) документов (письма, акты и пр.);

• Улучшение офисного пространства (подбор и заказ мебели, декора);

• Помощь в организации корпоративных мероприятий (корпоративы, обучение, тимбилдинги…);

• Проведение Д.Р. сотрудников (выбор подарка, организация самого мероприятия);

• Работа с курьерскими службами;

• Высшее образование и опыт работы на подобной должности от 2 лет;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение организовать себя и других;
• Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость;
• Любить наводить порядок, внимание к деталям;
• Грамотная письменная и устная речь
• Важные качества: исполнительность, ответственность, аккуратность, порядочность, креативность, хорошее чувство юмора;

• Вас ждет интересная работа в молодом и сплоченном коллективе

• Достойная заработная плата: оклад (по результатам собеседования) + премии по результатам работы компании

• Хороший ДМС после прохождения испытательного срока

• Офис в 6-ти минутах от ст.м. Дмитровская

• Устройство по ТК РФ

• График работы с 9.00-18.00, 5/2