Секретарь

• Чем нужно заниматься:
• Приемом, встречей посетителей в соответствии с корпоративными стандартами;
• Организацией совещаний, переговоров (подготовкой переговорных помещений и обеспечением их всем необходимым);
• Приготовлением напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
• Приемом и перераспределением телефонных звонков;
• Выполнением служебных поручений руководства;
• Приемом и оформлением заявок от руководства и сотрудников на обеспечение канцтоварами, бронирования переговорных комнат и т. д.;
• Организацией деловых поездок руководящего состава и сотрудников, командировок (заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, и т. д.); Координацией работы водителей и курьеров;
• Приемом, регистрацией и распределением корреспонденции;
• Подготовкой и отправкой документов, писем, запросов, ведением делопроизводства;
• Созданием, оформлением, ведением заявок во внутренней системе компании.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование, программы профессиональной подготовки, переподготовки по профессии секретарь;
• Опыт работы секретарем от полугода;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Знание правил делового общения;
• Навыки работы с оргтехникой, приемно-переговорными устройствами, ПК; Знание основ делопроизводства;
• Способность работать с информацией: сбор, обработка, анализ;
• Работа в сервисах, приложениях, программах (уверенный пользователь Microsoft Office, работа в Word, Excel, PowerPoint).
• Вашим преимуществом будет: Уверенное знание делопроизводства; Владение деловым английским языком.

Что вы получите:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью белая з/п;
• Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно, гибкое начало рабочего дня после испытательного срока);
• м. Красносельская;
• Уютная комната для отдыха, кухня (чай, вода, кофе, снеки);
• Лояльное руководство, открытое к предложениям;
• Возможность дополнительного обучения за счёт компании;
• Возможность профессионального роста и развития;