Секретарь на ресепшен

ООО Евраз Стил билдинг. EVRAZ STEEL BUILDING – поставщик готовых строительных решений на основе металлоконструкций, мы выполняем полный спектр услуг по реализации проектов. Организация является подразделением международного холдинга Евраз, который был основан в 1992 году, успешно преодолел мировые кризисы и продолжает развиваться, а это значит, что вы будете работать в стабильной и надежной компании.

За 3 года на рынке мы вышли на оборот в 10 млрд, ежегодный рост компании – 30%, в ближайшие два года планируем стать ТОП-1 на рынке. На данный момент мы находимся в ТОП-5 в России по объему производимой продукции. Наше стремительное развитие гарантирует масштабирование и перспективы роста для Вас.

Нашими клиентами являются такие организации как: РосАТОМ, РосКОСМОС, ПИК. “Самолет”, ЕвроХим, МетПромСтрой, PESCO, – нам доверяют крупнейшие организации России, именно с ними вы будете получать необходимый опыт.

Преимущества Компании на рынке:

• Динамика роста за 2 года + 10.000.000.000 руб;

• Штат 140 человек и мы продолжаем расти;

• Работа с крупнейшими заказчиками - такие как РосАТОМ \ ЦНИИМАШ (РОСКОСМОС);

• Проектируем для ГК ПИК\Самолет;

В рамках планового развития бизнеса проводим расширения штата и ищем "Секретаря на ресепшн"

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация , распределение корреспонденции
• Ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов
• Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
• Оформление и ведение архива;
• Организация оформления и выдачи пропусков сотрудникам;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Организация внесения и согласования в 1С документации по АХЧ;

Требования:

• Желателен опыт работы секретарем 2 года
• высокая организованность; ответственность; умение работать в режиме многозадачности.
• Владение основами ведения делопроизводства, порядок работы с документами, схемы документооборота;
• Навыки работы в 1С и СЭД;
• Знание правила организации встреч в офисе;
• Знание правил ведения деловой переписки и делового общения;
• Уверенное владение ПК, МS Оffiсе (Ехсеl, Оutlооk);

Условия:

• Официальное трудоустройство на постоянной основе в соответствии с ТК РФ;
• Дружный коллектив единомышленников-профессионалов;
• Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска, больничные и т.д.);
• График работы 5/2, 09:30 - 18:00;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Возможность профессионального развития и обучения.