Офис-менеджер

В международную логистическую компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
• Отправка корреспонденции по почте 2 раза в неделю;
• Отправка документов через курьерскую службу;
• Оформление пропусков на гостей и автомобили;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Заказ канцтоваров для офиса и склада;
• Заказ спец одежды для склада;
• Регистрация сим карт для новых сотрудников;
• Оформление Виз и страховок на сотрудников;
• Бронирование билетов и гостиниц;
• Взаимодействие с бухгалтерией по счетам и закрывающим документам;
• Выполнение поручений главного бухгалтера;
• Подача в бухгалтерию регулярных счетов услуг связи;
• Контроль за остатком средств в кабинете яндекс такси и заказ авто;
• Заправка картриджей для принтера (в сервисном центре);
• Заказ подарков/цветов для сотрудников на день рождение

Требования:

• Приветствуется опыт работы в крупных компаниях (ВЭД) от 2 х лет;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18 или с 8 до 17;
• Официальное оформление в штат компании с первого дня работы;
• Заработная плата на карту в полном объеме (net);
• Бонусы и премиальные ежеквартально по результатам работы;
• Молодой дружный коллектив;
• Комфортабельный дизайнерский офис класса А, более 500 м2 и очень красивая зона ресепшн;
• Оборудованная кухня, и хорошая кофемашина;
• Корпоративные выездные мероприятия 2 раза в год.