Обязанности:

Подготовка переговорных к совещаниям, организация онлайн совещаний в ZOOM;
Отслеживание личного календаря руководителя Outlook, Google;
Встреча клиентов и гостей офиса в клиентской зоне;
Выдача пропусков клиентам и гостям офиса и ведение журнала учета гостевых посещений;
Формирование заявок на допуск сотрудников в выходные дни и вынос материальных ценностей;
Фиксация занятых и забронированных переговорных;
Работа с входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденцией;
Взаимодействие с курьером. Планирование и контроль доставки документов;
Заказ напитков, угощений, канцелярии для сотрудников и гостей офиса;
Контроль за чистотой клиенткой зоны, зоны ожидания, переговорных и офиса;
Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
Подготовка и сканирование документов;
Выполнение личных поручений руководителя (travel-поддержка, визы и пр.).

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности обязателен от 2-х лет;
Опыт работы с первыми лицами компании обязателен;
Грамотная устная речь, аккуратность, дисциплинированность, исполнительность, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение субординации
Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК, мини АТС

Условия:

Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
График работы 5/2 с 09-30 до 18-30;
Комфортабельный офис в 5 минутах ходьбы от м. Арбатская;

Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя