Помощник руководителя/секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Вести делопроизводство по вопросам общей деятельности (приказы, распоряжения, информационная документация);
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Контролировать своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора Филиала по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телетайпу и т.п.), фиксировать полученную по каналам связи информацию, а также телефонограммы своевременно доводить до сведения руководства Филиала.
• Осуществлять обработку входящей и исходящей корреспонденции, перенаправлять телефонные звонки.
• Составлять и оформлять управленческую документацию.
• Осуществлять отправку и получение корреспонденции по средствам Почты России и курьерской службы.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Организовывать прием граждан, юридических лиц, делегаций (по предварительной записи).
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки передавать в архив Филиала.

• Среднее специальное образование/ среднее
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
• Опыт работы в электронном документообороте (СЭД) будет преимуществом.

• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:30, выходные: суббота, воскресенье.
• Оформление по ТК, соблюдение трудовых гарантий.