Секретарь / Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

МЕГАТРЭНД

Октябрьская

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Приём и распределение телефонных звонков
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Ведение внутренних баз по документам компании
  • Первичная документация бухгалтерии
  • Ведение реестра договоров
  • Поручения руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (приобретение канцтоваров, хозпринадлежностей, расходных материалов)
  • Ведение административной документации по посещению, пропускам, отпускам
  • Оформление приема, увольнения сотрудников (первичная документация), организация получения пропусков, банковских карт
  • Оформление доверенностей, подготовка писем

  • Координация работы курьеров компании
  • Взаимодействие с внешними курьерскими службами
Требования:
  • Знание английского языка приветствуется
  • Знание компьютерных программ MS Office
  • Работа с оргтехникой
  • Знание системы электронного документооборота
  • Знание правил ведения деловой переписки

Условия:
  • Полное оформление по трудовому договору
  • Полный день, полная занятость, 5/2 (с 9:00 по 18:00)
  • Место нахождения офиса: Ленинский пр-т д.2А, метро Октябрьская

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Исполнение поручений руководителя
Делопроизводство
Организаторские навыки
Английский язык
Работа с оргтехникой
Деловая переписка
Поддержка работы офиса

Адрес

Москва, Ленинский проспект, 2А

Контактная информация

МЕГАТРЭНД

Сайт: megatrendgroup.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 29.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Деловой центр

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

от 60 000 до 70 000 ₽

Москва

Алтуфьево

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

24 июля