Обязанности:

Прием и распределение корреспонденции;
Организация и управление делопроизводством и документооборотом;
Выполнение личных поручений руководителя;
Регистрация и обработка входящей, исходящей и внутренней документации;
Заказ необходимых канцелярских принадлежностей;
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции;
Прием гостей и посетителей, организация встреч и переговоров;
Административная и информационная поддержка руководителя;
Оформление служебных поездок и командировок сотрудников предприятия.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
Высшее или среднее профессиональное образование;
Знание основ делопроизводства и делового этикета;
Умение составлять деловые письма с использованием типовых форм;
Уверенное владение ПК, офисными программами, в том числе с использованием автоматизированной системы учета – Корпоративной системы электронного документооборота (КСЭД);
Стрессоустойчивость, самостоятельность, четкость в выполнении поручений;
Опрятный внешний вид, соблюдение делового стиля в одежде;
Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate;
Высокие организационные и коммуникативные навыки;
Способность к многозадачности и умение работать в динамичной среде.
Высокая степень ответственности и внимание к деталям.

Условия:

Офис-менеджер