Координатор / Бизнес-координатор / Бизнес-ассистент

Основные задачи:

Организация и планирование: Управление календарями руководителей, координация и организация встреч.

Обеспечение процессов коммуникации Компании:

• Передача поставленных задач и процессов от руководства исполнителям;

• Передача важной информации всем сотрудникам;

• Организации онлайн встреч и контроль получения информации между сотруднками;

• Фиксация договоренностей на онлайн встречах, фиксация задач с ответственными по ним;

• Ведение календаря встреч, дел, событий руководителей и напоминание о них.​​​

Административная поддержка:

• Оформление и внедрение, контроль политик, правил и процедур (в рамках своих компетенций);

• Помощь смежным отделам в документообороте;

• Сбор отчетов с сотрудников. Составление отчетов по своей проделанной работе;

• Поиск подрядчиков (телефония); Привлечение внешних агентств к решению задач бизнеса;

• Выполнение поручений руководителя (Операционного директора) в рамках позиции.

Наши ожидания:

- Опыт работы в CRM-системах, желательно Bitrix;

- Организаторские способности: Умение планировать и координировать задачи; Умение работать с клиентами, партнерами, заказчиками;

- Грамотная устная и письменная речь на русском языке;

- Знание офисных программ (Word, Excel, Zoom и др.);

- Развитые soft-skills: доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и способность находить подход к любому человеку, активность и ответственность.

- Желателен опыт работы от года бизнес координатором, помощником руководителя/ На аналогичной должности.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2 пн-пт, сб. вс. выходной. С 9 до 18 МСК Время обсуждаемо;

• Оклад + премия. Возможность влиять на увеличение дохода.