Менеджер по организации мероприятий (Event-manager)

В департамент PR международного Gaming холдинга разыскивается Event manager для работы на российском и СНГ рынках

Задачи:
- Полная разработка и реализация внутренних и внешних мероприятий;
- Контроль застройки стендов на внешних конференциях, работа со своими контрагентами или с официальными застройщиками;
- Ведение деловой коммуникации с организаторами конференций, застройщиками и подрядчиками;
- Документооборот, работа с другими структурами в компании (согласование договоров, постановка счетов в оплату, сбор закрывающих документов);
- Бюджетирование предстоящих мероприятий;
- Покупка билетов на конференции;
- Работа с мерчом, подбор подходящего под определенную концепцию мерчендайза и заказ его, контроль на всех этапах производства;
- Тесная работа с отделами PR и дизайна;
- Работа с имеющими контрагентами и поиск новых, контроль качества;
- Отчетность по выполненным задачам, ведение доски в Трелло;
- Составление и согласование списков участников;
- Составление таймингов, сценарных планов и сценариев;
- Составление контакт листов к каждому проекту;
- Ведение чатов с участниками, своевременное донесение необходимой информации;
⁃ Работа на самих мероприятиях, полный контроль всех подрядчиков;
⁃ Присутствие на монтажных и демонтажных работах во время подготовки мероприятия;
⁃ Контроль и ответственность за выполнение задач в поставленные сроки.

Требования:
- Опыт работы в event сфере, желательно опыт работы в ивент агентстве не менее 3-х лет;
- Знание английского языка на уровне не ниже B2. Умение общаться без переводчиков устно и письменно;
- Умение работать на качественный результат;
- Наличие проверенной базы подрядчиков;
- Умение найти выход из безвыходных ситуаций;
- Умение прийти с готовым решением при возникновении форс-мажорных ситуаций;
- Креативное мышление.

Что мы предлагаем:
- Работу в международном проекте с командой в 1000+ человек;
- Дружный и молодой коллектив настоящих профи, которые любят то, что делают, и делают это от души!
- Здоровую дружескую атмосферу;
- Прозрачную систему мотивации, возможность карьерного роста и шанс проявить себя;
- Интересные проекты, нескучные задачи, которые точно станут твоим ТОПовым кейсом, которым ты будешь гордиться;
- Чай, кофе, сладости, свежие фрукты, PS5 и большой ТВ, праздники, тимбилдинги, красивый офис;
- Конкурентные условия труда;
- Работа в офисе 5/2 с гибким началом рабочего дня;
- Корпоративный английский, компенсация занятий спортом.