Декретная ставка

Обязанности:

Подготовка пакета документов к согласованию (проверка комплектности по списку, печать, подготовка формы для согласования),
Сбор подписей на внутреннее согласование пакета документов (между отделами)
Внесение информации о стадии согласования пакета документов среди подписантов в специальном файле.
Подготовка скана подписанных листов утверждения контрактов (ЛУК) из пакета документов и рассылка по эл. почте ответственным менеджерам отдела маркетинга,
Отправка контрагентам вторых экземпляров договоров и актов выполненных работ после подписания.
Сканирование и архивирование в эл. виде полного пакета документов по мероприятию после проверки отчета специалистом отдела маркетинга.
Комплектация пакета, сверка аудиторских отчетов с реестром по услуге аутсор для передачи в бухгалтерию
Коммуникация по вопросам коррекции документов в пакете документов.

Требования:

высшее образование;
опыт работы с большими объемами данных;
Уверенный пользователь Excel, Word, Power Point;
обучаемость, пунктуальность, ответственное отношение к документам и срокам выполнения заданий, коммуникабельность;

Условия:

Работа в офисе, график работы: с 9.00 до 18.00
дотации на питание

Ассистент отдела маркетинга