Личный помощник руководителя

Приглашаем к сотрудничеству надежного личного помощника, который окажет всестороннюю поддержку в личных делах и бизнес-процессах.

Сфера деятельности – стоматологическая клиника в Митино, г. Москва.

Если вы организованный, ответственный, честный и готовы работать в динамичной и разнообразной среде – отправляйте нам свое резюме (обязательно с фото)!

Обучение и передача части обязанностей будет происходить при поддержке нынешнего личного помощника.

Обязанности:

1. Управление временем:

Ведение расписания встреч и мероприятий.

Планирование и координация деловых и личных встреч.

Напоминание о важных событиях и дедлайнах.

2. Поддержка в бизнес-процессах:

Ведение деловой переписки.

Встречи от лица руководителя.

Ведение бюджета по установленным формам.

Проведение финансовых операций.

Подготовка и обработка документов.

Задачи, связанные с маркетингом услуг, отчасти работа с маркетологом, в том числе связь с общественностью.

Общение и разрешение вопросов с подрядчиками, партнерами, пациентами и сотрудниками.

Сбор и анализ информации для принятия решений.

Контроль выполнения поручений и задач.

Помощь в реализации новых проектов.

3. Личные поручения:

Покупка товаров и услуг.

Организация и контроль выполнения бытовых задач (например, мойка автомобиля, заправка, авторемонт, шиномонтаж).

Отвезти-привезти вещи, документы.

Решение различных повседневных вопросов.

Требования:

1. СЗАО, ЗАО, САО, ЦАО или ближайший Красногорск – преимущество.

2. Опыт и навыки:

Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом, но не обязательным, в первую очередь будем смотреть на личностные качества.

Высокий уровень самоорганизации и ответственности.

Умение работать с современными технологиями и программным обеспечением, если что-то неизвестно или непонятно – "загуглить под столом" и быстро понять, о чем идет речь.

Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и чувствовать собеседника.

Гибкость и умение справляться с неожиданными ситуациями.

Наличие автомобильных прав с реальным стажем вождения от 2-3 лет (наличие личного автомобиля – преимущество).

Образование:

Высшее образование любой направленности.

Личностные качества:

Дисциплинированность и пунктуальность.

Высокий уровень стрессоустойчивости.

Инициативность и способность принимать самостоятельные решения.

Стремление к профессиональному и личностному росту.

Порядочность, педантичность, трудолюбие, уверенность в использовании ПК, опрятность, хорошая обучаемость, самообучаемость, ответственность, разносторонность, юмор.

Условия:

График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00, быть на связи с 9:00 до 21:00.

Мы предлагаем:

1. Профессиональный рост:

Большие возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Обучение и повышение квалификации.

2. Комфортные условия труда:

Наставничество, дружный и поддерживающий коллектив.

3. Уровень зарплаты будет обсуждаться с реальным кандидатом.

Если вы соответствуете нашим требованиям и готовы сделать этот мир лучше – отправляйте нам своё резюме.

В сопроводительном письме укажите, почему вы хотите работать в нашей компании и чем можете быть полезны.

Мы с нетерпением ждем вашего отклика и будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!