Менеджер по работе с договорами

О компании

«Флант» оказывает ИТ-услуги в сфере DevOps, внедряет и сопровождает ИТ-продукты для российских и зарубежных клиентов, а также разрабатывает крутые Open Source-инструменты для сообщества. Нас хорошо знают в русскоязычном сообществе Kubernetes, потому что мы лидеры на рынке и настоящие эксперты.

В 2023 году «Флант» получил лицензии ФСТЭК на деятельность по технической защите конфиденциальной информации и на деятельность по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации.

Мы находимся в поиске специалиста по работе с договорами, который возьмет на себя задачи по ведению деятельности договорного отдела, взаимодействие с внутренними клиентами и юристами, а также контроль за исполнением контрактов и документов.

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение реестра контрагентов в специализированной внутренней системе (внесение информации, актуализация контактных данных и иной клиентской информации).

2. Внесение информации о заключенных договорах в автоматизированную систему финансового контроля (биллинг):

   • заполнение информационной электронной карточки каждого документа;

   • внесение параметров из клиентских документов;

   • проверка актуальности итоговых значений;

   • контроль за соответствием условий подписанных документов и настроек (информации) в автоматизированной системе финансового контроля (биллинг).

3. Подготовка приложений к договорам, дополнительных соглашений к договорам, соглашений о расторжении договоров на основании существующих в компании шаблонов.

4. Подготовка документов к подписанию у генерального директора по завершении процесса согласования:

   • верификация документов по чек-листу, форматирование, общая проверка целостности;

   • размещение документов в автоматизированной системе финансового контроля (биллинге) для их утверждения руководителем Отдела договорной работы;

   • инициация процесса подписания договоров в зависимости от способа подписания (ЭДО или на бумаге).

5. Направление документов контрагентам через систему ЭДО. Контроль получения документов от контрагентов, проверка полученных документов (сравнение с ранее отправленными документами).

6. Ведение архива документов контрагентов в файловом хранилище в соответствии с утвержденной структурой и правилами.

7. Подготовка коммуникационной среды с клиентом — создание каналов в Loop.

8. Контроль сроков действия договоров с помощью автоматизированной системы финансового контроля (биллинг).

9. Вёрстка и форматирование документов.

10. Ведение коммуникации и деловой переписки с клиентами и подрядчиками компании в рамках своих должностных обязанностей.

11. Подготовка типовых писем и справок, необходимых для заключения договоров.

12. Подготовка приказов об утверждении документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (с договорами и документами) от 2 лет.

• Ответственность, исполнительность и настойчивость - умение добиться нужного результата и исполнения предусмотренных процессом шагов от коллег, с которыми осуществляется взаимодействие.

• Навыки самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты.

• Отличные практические навыки в части форматирования и вёрстки документов в MS Word, большим плюсом будет опыт работы с Google Docs и с Excel.

• Высокий уровень грамотности (орфография и пунктуация), умение выявлять и исправлять грамматические ошибки.

Условия:

• Работа в ИТ-компании, аккредитованной Минцифры.

• Полностью «белая» ЗП и ее регулярная индексация по итогам квартальных performance reviews.

• Командные бонусы.

• ДМС (со стоматологией и телемедициной) в вашем городе.

• Скидка 50% на сервис онлайн-психотерапии «Ясно».

• Английский с корпоративным преподавателем в рабочее время.

• Рабочее место там, где вам удобно и есть интернет.

• Современное «железо» от компании.

• Профессиональное обучение, наставничество и внутренние конференции.

• Органическое неприятие бюрократии, симуляции полезности работы, поверхностности на уровне культуры компании.