Личный помощник руководителя

от 120 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Сейчас мы находимся в поиске активного, системного и пунктуального сотрудника, а именно Личного помощника руководителя.
Работа в нашей команде - это позитивная и комфортная атмосфера, хороший коллектив профессионалов своего дела, отличная возможность профессионального развития


Какие задачи будут перед вами стоять:
• Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов;
• Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, партнерами;
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;
• Организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий
• Ведение деловой переписки;
• Организация встречи гостей;
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);
• Контроль за работой курьера, уборщицы, ведение табеля подразделения.
Что мы ожидаем от кандидата:
• Опыт работы личным ассистентом от 3-х лет;
• Знание офисных программ: MS Office, Excel, Power Point, приложения Google;
• Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки;
• Высокая степень внимательности, ответственности и организованности;
• Умение работать в режиме многозадачности, способность принимать решения и выдавать результат в сжатые сроки.

Что мы предлагаем:
• Работу в стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильный и прозрачный доход: оклад обсуждается по итогам собеседования + премия ; соблюдение всех норм ТК РФ;
• Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00 (важно быть всегда на связи, даже в выходные (иметь под рукой телефон);
• Комфортный современный офис 2 мин. от метро Бабушкинская;
• Возможность стать частью стабильной и динамично развивающейся компании в области производства и продажи специй, смесей и товаров бакалейной группы.
• Хороший коллектив.

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Деловые коммуникации
Исполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Организация корпоративных мероприятий
Административный процесс
Взаимодействие с курьерскими службами
Организация работы приемной
Грамотная письменная речь
Организация деловых встреч
Подготовка презентаций
Прием посетителей
Тревел-поддержка

Контактная информация

Группа компаний АРИКОН

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 29.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Измайлово

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

10 июля

#

Москва

Динамо

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

22 июня